Як створити комфортний простір для роботи вдома
Робота та навчання з дому за останні кілька років стали настільки звичним явищем, що складно уявити, як ми раніше без цього жили. Хтось працює з дому постійно, у когось гібридний графік, з можливістю приходити в офіс або на пари в університет у певні дні. І звичайно, працюючи з дому, хочеться створити навколо себе комфортний простір — адже мають бути якісь привілеї в онлайн-форматі.
У статті поговоримо про те, що важливо враховувати при побудові «рутини домашньої роботи», чому важливий мікроклімат і як зробити home office комфортним та наснажливим простором.
Чому офісні правила не працюють
Більшість із нас знайомі зі, скажімо, офіційними правилами робочого простору: стіл, стілець (іноді крісло), ноутбук і класична канцелярія. Так би мовити, канонічний набір. Нудно, прісно і надихає на прокрастинацію. Іноді в офісах намагаються приділяти увагу освітленню, мікроклімату, навіть кухні — але це якщо пощастить: більш сучасний підхід поки що не до кінця прижився в нашій країні.
З навчанням справи йдуть ще гірше. Як то кажуть, «Комфорт? — Ні, не чули». Багато хто з нас пам'ятає крижані університетські аудиторії, коли пальці не гнуться від холоду, а з пар все одно ніхто не звільняв. Нинішнім студентам і учням пощастило більше: в екстремальних ситуаціях навчання часто переводять в онлайн-формат. Начебто простіше, адже не треба їхати на інший кінець міста, але є неочевидна проблема. Домашня обстановка дуже розслабляє, і зосередитися на робочих завданнях вкрай складно.
Тому для комфортної роботи з дому потрібно знайти якийсь середній варіант між офісною зібраністю та домашньою розслабленістю. І сучасні можливості дозволяють це зробити так, щоб робота з дому дійсно надихала, а не змушувала мучитися над ноутбуком.
Сучасні тренди в облаштуванні домашнього кабінету
«Домашній кабінет» звучить гордо. Відразу уявляється окрема кімната, обставлена на твій смак з максимально сприятливою для роботи обстановкою та повною відсутністю відволікаючих факторів. Але можливість виділити вдома окрему кімнату під кабінет є далеко не завжди й не у всіх — зазвичай простіше виділити якийсь комфортний куточок і додати в нього трохи робочого вайбу.
На щастя, страшно-коричневі офісні столи відходять у минуле. У нас, сучасних офісних працівників, інші вимоги:
Простір має бути зручним фізично — комфортні меблі, нормальне освітлення. В ідеалі і стілець, і стіл мають бути з регульованою висотою.
А якщо ви віддаєте перевагу роботі з дивана, бажано поставити ноутбук на спеціальний столик-підставку, щоб уникнути постійного напруження хребта.
У кімнаті має бути комфортний мікроклімат — комфортний саме для вас за рівнем вологості та температури.
Живий, «свій» простір. Без нудної офісної стерильності.
Мабуть, найважливіше — затишок. Якщо в кімнаті комфортно перебувати, в неї хочеться заходити, і навіть найнудніша робота не видається такою сумною, як все те саме, тільки в офісі. Але оточення не створиться саме по собі — про нього потрібно подбати.
Фізичний комфорт як базова вимога
Починати облаштування робочого простору вдома потрібно навіть не стільки з меблів, скільки з базових відчуттів: як ви себе почуваєте в цьому просторі через пару годин роботи. Якщо фізично незручно, ніякі лайфхаки не допоможуть. Можна заварювати ідеальну каву і прописувати завдання в естетичному планері, але якщо очі втомлюються від світла, а в кімнаті душно, працювати буде важко.
Світло, яке не дратує
Офісні стельові світильники хороші для офісів, хоча й виглядають зазвичай досить нудно. Але от вдома… вдома хочеться тепла. Взагалі, ідеально працювати при природному освітленні — денне світло найбільш комфортне для очей. Але тут є нюансик. Зазвичай у похмурі дні сонячне світло розсіюється, і для роботи за комп’ютером це ідеальний варіант. Але якщо в кімнату на робочий простір потрапляють прямі сонячні промені, очі засліплюються, дуже швидко втомлюються, і зосередитися буває складно.
Якщо сторона сонячна, є сенс подбати про блекаут-штори або якісні жалюзі.
При організації штучного освітлення краще зробити локальне джерело світла (настільну лампу або світлодіодну стрічку) нейтрального або теплого кольору світла, в ідеалі — з можливістю регулювання яскравості.
Спробуйте додати гірлянду — вона створює неформальну атмосферу та комфортне для очей світло.
Наприклад, у мене був досвід роботи в приміщенні, розташованому на південній стороні будинку. Влітку сонце світило в кімнату з 8 ранку до 6 вечора, тобто весь робочий день. Не рятували навіть жалюзі, тому доводилося працювати в сонцезахисних окулярах, щоб хоча б бачити те, що написано на екрані. До кінця дня очі так втомлювалися, що доводилося годину лежати в іншій кімнаті в повній темряві із заплющеними очима. Тож не повторюйте моїх помилок.
Комфортний мікроклімат
До деяких речей звикаєш настільки швидко, що зовсім не звертаєш на них уваги. Наприклад — повітря в кімнаті. Воно може бути задушливим, сухим, «важким» на дотик, запиленим. А здається, що просто не виспалася або втомилася.
Але тут не все так просто. У задушливому або перегрітому приміщенні концентрація помітно падає, навіть якщо це не усвідомлюється. Мозку буквально не вистачає кисню, щоб підтримувати фокус. А якщо повітря ще й сухе, воно починає стягувати шкіру, та й очам стає некомфортно. Хороша новина в тому, що це досить легко виправити, причому без якихось радикальних змін, переробок і ремонтів.
Наприклад, у мене вдома дуже сухо, тому моя база — зволожувач, який працює постійно, крім нічних годин. Тут є два варіанти:
Зволожувач на всю кімнату або навіть на всю квартиру з високою потужністю — якщо приміщення дійсно сухе. Наприклад, такий Deerma 5L DEM-F628S підійде для великої кімнати або смарт-квартири, а більш потужний Dreame H40 — для обслуговування повноцінної дво- або навіть трикімнатної квартири.
Локальне зволоження. Є невеликі зволожувачі, якщо хочеться більше комфорту в конкретній точці простору. Зазвичай таких «малюків» ставлять на робочий стіл (або приліжкову тумбочку, якщо працюєте з дивана). Часто у них є ще й декоративна функція — Deerma DEM-PX310W створює ефект каміна завдяки світлодіодному підсвічуванню, а ще працює як аромадифузор.
До речі, про ароматерапію. Багато хто ставиться до неї несерйозно, на рівні народної медицини. Але якщо вам потрібно підвищити концентрацію під час роботи, спробуйте додати в зволожувач пару крапель ефірних олій — лимона, бергамоту, розмарину, м'яти, евкаліпта або чорного дерева. Це, до речі, ще один плюс роботи з дому — в офісі з ефірними оліями сильно не поекспериментуєш.
Варто згадати й очищувачі повітря. Ця техніка буде корисна всім у домі, не тільки в робочому кабінеті. Очищувач допомагає підтримувати повітря в кімнаті свіжим, навіть якщо вікно не можна відкрити (мороз, наприклад). Він усуває відчуття затхлості навіть у невеликому приміщенні, знижує статичну електрику, прибирає запахи. Деякі очищувачі поєднують ще й функцію зволоження — наприклад, Dreame PM30.
Тиша і чистота як чинник продуктивності
Хто працював в офісах з великою кількістю людей, знає, що зосередитися, коли навколо тебе хаос, вкрай складно. Особливо якщо робота вимагає концентрації. Здається, що вдома все буде інакше, але це не так. На столі лежать якісь папірці та канцелярське приладдя, ліжко розібране, бо сьогодні «день роботи з дивана», а на кухні стоїть немитий посуд. Здавалося б, яке відношення такі дрібниці мають до продуктивності? Насправді — пряме.
Візуальний шум — головний ворог зосередженості
Завалений стіл — це не просто питання естетики. Це буквально додаткове навантаження на мозок. Коли в полі зору занадто багато предметів, увага починає «чіплятися» за них. Папірці, чашка, зарядний пристрій, випадкові речі, але разом вони створюють відчуття хаосу та перевантаженості. У стилі «треба витерти цю полицю» або «треба книги підряд скласти». Найнеприємніше — такі дрібниці практично непомітні, вони відбуваються на тлі. Але в такому стані набагато складніше утримувати фокус на завданні.
Тому принцип «менше — краще» тут дійсно працює. Не в сенсі стерильного мінімалізму, а скоріше в тому, щоб залишити на виду те, що потрібно зараз — якісь гаджети, канцелярію та кілька декоративних елементів. Тим більше що зараз цілком можливо знайти дуже багато класних органайзерів — і функціональних, і естетичних.
Втім, це загальна рекомендація. Якщо «творчий безлад» навпаки сприяє продуктивності, чому б і не залишити його. Ми всі різні: комусь підходить ідеальна чистота, хтось віддає перевагу безладу зі зрозумілою лише одній людині системою.
Багатозадачність, від якої не вигораєш
Знаєте, у чому несподівана пастка роботи з дому? Побутові справи. Коли цілими днями бігаєш в офіс, пил у кутках якось менше помічаєш. А ось коли працюєш з дому, починається: треба пропилососити, і підлогу помити б непогано, та й пил на полицях давно не витирався. При цьому й робочі завдання треба виконати в строк. Коротче кажучи, багатозадачність у класичному прояві.
Робот-пилосос у такому випадку — просто геніальне рішення. Так, полички або робочий стіл він не протре. Але повноцінно прибрати підлогу він цілком зможе.
Раз-два на тиждень у будинку проводитиметься, по суті, повноцінне прибирання практично без вашої участі.
За пилососом можна краєм ока наглядати, щоб він не затягнув зарядний кабель або якусь іншу дрібницю. Це набагато простіше, ніж пилососити вручну.
Робот-пилосос майже не відволікає. Так, він створює певний рівень шуму, але це набагато менше, ніж звичайний пилосос, тому працювати він не заважає.
Це не тільки багатозадачність, але й вільний час на вихідних. Адже якщо частину прибирання вже виконано протягом тижня, у вихідні можна зайнятися чимось приємнішим або приділити увагу тим самим поличкам.
Чим автономніший робот-пилосос, тим менше уваги він вимагатиме під час роботи. Наприклад, Dreame X60 Ultra Complete може повністю прибрати всю квартиру, а від вас вимагатиметься лише запустити його.
До такого побуту дуже швидко звикаєш — до звичних методів повертатися вже не дуже хочеться.
Зона, до якої хочеться повертатися
Робоче місце — це не тільки стіл, стілець і ноутбук. Навіть якщо мова про невеликий куточок у кімнаті, а не про повноцінний кабінет, робочу зону можна облаштувати так, щоб вона стала затишним і наснажливим куточком, а не чимось із розряду «понеділок — важкий день».
Не тільки стіл
Отже, робочий простір — це не тільки стіл, а ще й полиці, ящики та інші меблі, що мають відношення до робочих питань. Способів організації міні-кабінету існує безліч — насамперед варто орієнтуватися на площу кімнати та кількість доступного місця.
В ідеалі — якщо є можливість відокремити робочий стіл від решти кімнати. Наприклад, це може бути стелаж — мабуть, найлогічніший варіант. Це і функціонально, і естетично: на стелаж можна поставити як побутові дрібниці або книги, так і те, що стосується роботи.
Навіть якщо просто покласти на підлогу килимок іншого кольору, зона візуально (і мозком) сприйматиметься як окрема.
Не забуваємо про декоративні дрібниці — зазвичай саме вони надають робочому простору індивідуального відтінку. Це можуть бути рослини в кашпо, ті самі книги, картинки або фотографії в рамках. Милі дрібниці, завдяки яким офіс «дихає».
Чому б не покласти на стілець плед?
До речі, одне з нещодавніх, але дуже вдалих моїх відкриттів — стабілізований мох. Я належу до того типу людей, які абсолютно не вміють доглядати за рослинами. Але сама зелень в інтер'єрі мені подобається. Стабілізований мох — та сама зелень, якої мені не вистачає. Його не потрібно поливати, при цьому він може мати дуже різні кольори, а виробники цієї «інтер'єрної фішки» складають мох у найрізноманітніші композиції. Виходить, що крім декору, такі штуки ще й працюють як природні фільтри. Загалом, самі плюси й жодних мінусів.
Кухня
Вдома у нас є можливість нормально харчуватися — і при цьому ми часто нею не користуємося, перебиваючись, як і в офісі, печивом і кавою. Ба більше, кухня може стати відволікаючим фактором, оскільки туди регулярно здійснюються «паломництва» — за водою, перекусами тощо. В офісі так на кухню не втечеш — там контроль.
Що з цим можна зробити? Якщо ви знаєте, що постійно відволікаєтеся на такі походи до кухні, можна те, за чим ви туди ходите, принести до кімнати. Наприклад, поставити велику пляшку з водою або принести тарілку з печивом чи яблуками. Так можна поєднати приємне з корисним, не відволікаючись на пересування між кімнатами.
Ще один формат багатозадачності
Взагалі, приготування їжі — той самий тип побутових завдань, що й прибирання. Коли працюєш з дому, увага постійно відволікається на подібні речі. Повноцінно стояти біля плити зазвичай немає часу, тому потрібен швидший і менш «заморочний» варіант — мультипіч, наприклад.
Мультипіч надзвичайно хороша тим, що її не потрібно контролювати. Закинув у чашу потрібні продукти — і через 20 хвилин у вас готовий комплексний сніданок/обід/вечеря. Заготовки можна зробити з вечора, хоча мультипіч може приготувати смачну їжу і з того, що є під рукою. Виходить, що ви працюєте, робот-пилосос прибирає, мультипіч готує їжу, кавомашина варить каву — справжня багатозадачність, яка не втомлює і не виснажує.
Гнучкість — наше все
Загалом не так вже й важливо, як саме буде облаштований ваш робочий простір. Головне — щоб вам було комфортно. Тут немає чітких правил — адже ми не в офісі, а вдома, у звичному та зручному оточенні. Якщо звикли працювати, сидячи в піжамі під ковдрою, то чому б і ні?
Робочий простір не потрібно облаштовувати за один день і робити його відразу ідеальним. Це динамічна екосистема, яка повинна підлаштовуватися під вас, а не ви під неї. Різний формат роботи вимагає різного підходу. Комусь потрібна повна тиша — візуальна, акустична — щоб можна було повністю зануритися в процес. Хтось віддає перевагу яскравості навколо себе, безлічі дрібних деталей та аксесуарів. Ми всі різні, і наш робочий простір має бути нашим помічником у звичній робочій рутині.
Висновок
Домашній офіс — це не кінцева точка, а процес, який живе разом з вами і змінюється так само як змінюєтеся ви самі. Сьогодні вам важлива тиша і мінімалізм, завтра — плед, гірлянда і фоновий шум для настрою. І в цьому його головна перевага перед будь-яким офісом: тут немає «правильного» варіанту, є тільки ті, що працюють. Тому не варто прагнути до ідеальної картинки з Pinterest — краще дозволити простору трохи «рости» разом з вашими звичками, завданнями та ритмом життя.
